全校各單位：
根據學校《關于2024年放暑假及做好暑期相關工作的通知》精神，2024年7月28日至9月7日為暑假，7月29日至8月28日期間，教師帶薪休假，管理人員和其他職工輪休。8月29日全體教職工正式上班。為更好地服務廣大師生，經協調各有關部門，現就暑假期間學校管理運行、服務保障、公共資源開放有關事項通知如下：
一、學校印章服務安排
7月29日至8月28日期間，學校綜合事務服務中心所有窗口（含學校公章使用）每周一、周四面向全校師生開展集中服務，工作時間為上午8:30—11:30，下午15:00—17:00，氣溫在39℃以上（含39℃）時，工作時間為半天。一樓自助服務區每天開放，開放時間為8:00—20:00。
8月29日起綜合事務服務中心所有窗口恢復正常辦公。
二、財務部對外辦公安排
（一）辦公時間、地點
核算一科（文理學部財務部辦公樓2樓201室）每周一至周五對外辦公，辦公地點不變。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科業務合并至核算一科辦理。基建財務科（文理學部財務部辦公樓2樓213室）、校醫院財務科（文理學部校醫院4樓）每周一、周四對外辦公。
科研經費管理辦公室（文理學部財務部辦公樓3樓309、311室）每周一、周四對外辦公。學校綜合事務服務中心二樓財務服務窗口每周一、周四對外辦公。
部辦公室（文理學部財務部辦公樓3樓305室）每周一至周五對外辦公。
其他辦公室、中心每周一、周四在原地點對外辦公。
帶班部領導保持手機暢通，隨時處理各種特殊業務。
（二）聯系電話
核算一科：68754005、68752998；
校醫院財務科：68762748；
基建財務科：68753536；
科研經費管理辦公室：68756610、68754012；
部辦公室：68752400、68752832；
內控與財務監督管理辦公室：68754243、68756779；
預決算管理辦公室：68752286、68755207、68754053；
資金管理辦公室：68754015、68754163；
財務信息化管理辦公室：68756621、68752761；
薪酬及學生事務管理辦公室：68756212、68754252、68752430；
核算中心：68756771、68752133；
會計服務中心：68754082、68753533；
國有資產監督管理委員會辦公室：68756860、68754223、68753541。
（三）其他說明
上述對外辦公時間為上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。氣溫在39℃以上（含39℃）時，工作時間為半天。雙休日不對外辦公。
8月29日起恢復正常辦公、作息時間。
三、因公臨時出國（境）審批中心對外辦公安排
（一）辦公地點：信息學部國際交流服務中心一樓。
（二）辦公時間：7月29日至8月28日期間每周二、周四上午8:30—11:30，下午15:00—17:00。
（三）辦公咨詢電話：68771842、68771851（出國審批），68779607（赴港澳臺審批）。
注：因公臨時出國（境）申請全部采用網上提交，歸還護照請在辦公時間歸還，材料打印請在自助服務終端打印。急件處理請聯系伍老師18971571755。
四、設備處對外辦公安排
（一）辦公地點：工學部雅各樓二樓
（二）辦公時間：2024年7月29日至8月28日期間，每天上午8:30-11:30，下午15:00-17:00，雙休日除外。
（三）儀器設備驗收：每周一、周四上午8:30-11:30；下午15:00-17:00。
（四）儀器設備報廢：聯系邱老師13343489621，李老師15308641133辦理。
（五）實驗耗材備案審核、管制類危化品申購審批（網址：https://shi.whu.edu.cn/）；壓力容器使用登記證辦理（網址：https://ehs.whu.edu.cn/）均通過線上提交，審核時間每周一、周三上午8:30-11:30；下午15:00-17:00，聯系電話：68772107，15347052336。
（六）實驗廢棄物轉移處置：各實驗室通過武漢大學試劑耗材管理平臺（http://shi.whu.edu.cn）中“危廢管理”模塊申請，憑二維碼辦理實驗廢棄物回收及轉移處置。
五、售電服務安排
（一）學生用電充值
1.空調卡自助充值：水電服務大廳（化學與分子科學學院北側）、文理學部湖濱食堂二樓入口處、楓園14舍門廳內；工學部學生4舍門前；信息學部2舍綜合體門廳內；醫學部6號教學樓入口門廊、醫學部8號樓大廳等充值點提供24小時自助充值服務；綜合事務服務中心（當代樓西側一樓充值點，開放時間為每天8:00—20:00）；
2.空調卡人工充值：水電服務大廳一樓，開放時間：7月29日至8月28日，每周一、周四上午8:30—11:30和下午15:00—17:00受理人工充值服務；
3.網上充值的學生宿舍，暑假期間均可照常查詢、充值。
（二）居民及其他用戶充值
1.通過用微信、支付寶掃下面專用充值碼輸入繳費戶號或預留的手機號充值；
2.通過“智慧珞珈”APP-全部應用-校園生活-水電服務-居民用戶或快捷繳費入口充值；
（三）充值故障處理
1.學生用戶充值故障受理，聯系人潘老師，聯系電話13971663871；
2.居民及其他充值故障受理，聯系人姚老師，聯系電話17786916169。
六、飲食服務安排
根據各校區食堂、餐廳的實際情況，各校區飲食服務安排如下：
校 區 | 單 位 | 停伙時間 | 開伙時間 | 備 注 |
文 理 學 部 | 梅園食堂 | 7月27日 | 8月29日 |
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梅園教工 | 7月27日 | 8月29日 |
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桂園食堂 |
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| 不停伙 |
桂園餐廳 | 待定 | 8月28日 |
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小桂園 | 6月30日 | 9月6日 |
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楓園風味食堂 | 7月8日 | 9月1日 |
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楓園食堂 |
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| 不停伙 |
湖濱食堂 | 7月28日 | 9月1日 |
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湖濱風味 | 7月28日 | 8月28日 |
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工 學 部 | 學生一食堂 | 7月1日 | 待定 | 停業改造 |
學生二食堂 |
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| 不停伙 |
學生三食堂 | 7月28日 | 8月28日 |
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民族食堂 |
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| 不停伙 |
田園食堂 |
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| 不停伙 |
信 息 學 部 | 學生一食堂 | 7月27日 | 9月1日 |
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學生二食堂 | 7月5日 | 9月1日 |
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學生三食堂 | 民族和套餐檔口不停伙
| 8月29日 |
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學生四食堂 |
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| 不停伙 |
星園食堂 | 7月29日 | 8月28日 |
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附中食堂 | 根據附中教學安排確定停開時間 |
醫 學 部 | 杏園食堂一樓 |
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| 不停伙 |
杏園食堂二三樓 | 待定 | 8月28日 | 民族窗口不停伙 |
臨床醫學部食堂 | 根據臨床醫學院教學安排確定停開時間 |
飲品部 | 與各食堂（餐廳）停開伙時間同步 |
注：上表中“待定”時間，將根據學生進餐人數確定停伙時間，并提前在食堂門口予以公布
七、運輸服務安排
（一）教職工班車安排
7月29日至8月28日，教職工班車按暑假作息時間運行，8月29日起恢復正常運行。
具體值班班車線路及發車時間：
1 | 桂子山花園—文理學部—工學部 | 1臺 | 上午08:00往,11:30返; 下午14:30往,17:00返 |
2 | 珞桂小區—信息學部—工學部 | 1臺 | 上午08:00往,11:30返; 下午14:30往,17:00返 |
3 | 陳家山—工學部—信息學部 | 1臺 | 上午08:15往,11:30返; 下午14:45往,17:00返 |
4 | 陳家山—水果湖—工學部—文理學部 | 1臺 | 上午08:15往,11:30返; 下午14:45往,17:00返 |
5 | 九區—行政樓—工學部 | 1臺 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往,17:00返 |
6 | 九區—楓園文科群 | 1臺 | 上午08:10往,11:30返; 下午14:40往,17:00返 |
7 | 九區—信息學部 | 1臺 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往,17:00返 |
8 | 珞涵屯—文理學部—工學部—信息學部 | 1臺 | 上午08:10往,11:30返; 下午14:40往,17:00返 |
9 | 工學部—文理學部 | 1臺 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往,17:00返 |
10 | 九區—工學部—醫學部 | 1臺 | 上午08:15往,11:30返; 下午14:45往,17:00返 |
11 | 信息學部—工學部 | 1臺 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往，17:00返 |
12 | 珞珈雅苑—文理學部—工學部 | 1臺 | 上午07:20往，下午17:00返 |
注：暑假值班班車服務電話68752144、68752441，聯系人:曾翔18086620720。
（二）校巴值班安排
暑假期間，除1號線保留運行外，其余線路停運，具體安排如下：
運行時間：7月28日至8月28日，每天7:30-21:00，15分鐘/班次。
運行線路：珞瑜二門→→信息學部一教→→信息學部圖書館→→珞珈門→→文理學部五教→→落英湖→→馬克思主義學院→→楓園十四舍→→楓園四舍→→法學院→→湖濱食堂→→新聞學院→→城市設計學院→→大創中心→→田園食堂→→桂園食堂→→文理學部五教→→珞珈門→→信息學部十六舍→→珞瑜二門
8月29日起所有線路全線恢復正常運行。
注：暑假值班校巴服務聯系人熊良威13317168979。
八、圖書館開放安排
7月28日至9月7日期間，圖書館開放時間為7:00—22:30。網上電子資源服務每天24小時開放。全館具體開放安排公布如下（如有變動，請注意各館的具體公告）：
部 門 | 開放區域 | 開放時間 |
總 館 | 新書展區 | 7月28日—9月7日 | 7:00—22:30 |
A1多功能學習區 | 8:00—22:30 |
A2—A5圖書閱覽區 |
C1—C4保存本圖書閱覽區 |
E1信息共享空間 |
E2—E6報刊、學位論文、港臺文獻、方志年鑒及影印文獻閱覽區 |
D3古籍閱覽區 | 7月28日—9月7日 （預約開放，雙休日不開放。請提前三天點擊http://gjgl.lib.whu.edu.cn/visitOrder進行預約，如有疑問請聯系027-68752460） |
備注：1.需要B區保存本圖書可聯系BC區服務臺老師； 2.善本古籍不提供閱覽； 3.有電子版、影印版的古籍不提供原版。 |
工學分館 | 103、105室 | 7月28日—9月7日 | 7:00—22:30 |
一至四樓各區域（包含社科圖書借閱區、自科圖書借閱區、期刊閱覽區等） | 8:00—22:30 |
備注：五樓服務區域僅接待讀者查閱資料，如有需求請聯系總服務臺 |
信息科學 分館 | 一樓3C創客空間、創新學習討論區 | 7月28日—9月7日 | 7:00—22:30 |
二樓自科圖書借閱區（東、西） | 8:00—22:30 |
三樓社科圖書借閱區（東、西） |
三樓自主學習區 |
四樓圖書閱覽區（東、西） （包括保存本、報刊、學位論文） |
醫學分館 | 二樓中文科技圖書借閱A區 | 7月28日—9月7日 | 7:00—22:30 |
二樓教學參考書借閱區 | 8:00—22:30 |
三樓中文科技圖書借閱B區 |
三樓科技期刊閱覽區 |
四樓中文文科圖書借閱區（閉架取書） |
五樓外文圖書借閱區（閉架取書） |
博物館 | 負一樓、一樓、三樓 | 每天9:00—17:00（周一閉館），16:30停止入館，雙休日、節假日正常開放 |
學院資料室 | 物理科學與技術學院資料室 | 9月2日—9月6日 | 8:00—12:00 14:00—17:30 |
計算機學院資料室 | 9月2日—9月6日 |
國家網絡安全學院圖書館 | 一樓、二樓 | 每天8:00—22:00 |
三樓（僅開放圖書借閱，不開放自習） |
服務項目 | 服務時間 | 服務地點 |
咨詢/人工借還 | 8:00—22:30 | 各分館總服務臺 |
證卡服務/ 咨詢/人工借還 | 8:00—12:00 14:00—17:30 | 總館咨詢臺 |
查收查引 | 7月29日—8月2日 | 8:00—12:00 14:00—17:30 | 總館一樓大廳總服務臺 （電話：68755715） |
8月6日、8月8日、8月13日 | 工學分館一樓總服務臺 （電話：68772089） |
8月15日、8月20日 | 醫學分館二樓總服務臺 （電話：68759759） |
8日22日、8月27日、8月29日 | 信息分館一樓總服務臺 （電話：68771358） |
9月5日—9月6日 | 醫學分館205室 （電話：68759375） |
9月2日—9月6日 | 總館一樓大廳總服務臺 （電話：68755715） |
科技查新 | 讀者請在圖書館主頁科技查新服務頁面在線提交申請 | 027-68772089 | 工學分館 |
專利信息服務 | 讀者請在圖書館主頁專利信息服務頁面在線提交申請 |
文獻傳遞 | 7月29日—7月30日 9月4日—9月6日 （讀者請在圖書館主頁文獻傳遞服務頁面在線提交申請） | 8:00—12:00 14:00—17:30 | 總館D棟211室 |
各單位要嚴格落實學校《關于2024年放暑假及做好暑期相關工作的通知》各項要求，高度重視值班值守工作，每天至少安排1名中層領導干部在校帶班、1名工作人員在崗值班，保證師生辦事能找到人、能辦成事，如出現突發情況能及時妥善處置。請各部門、單位于2024年7月25日（星期四）前，通過辦事大廳報送暑假期間值班安排。
學校24小時應急值班電話：68772305
校園110報警求助電話：68777110
總務后勤部服務電話：68756546
校醫院急診科：68766894
黨政辦公室
2024年7月3日
