各有關單位：

    為方便2014年新教工辦理入校手續，學校擬采取“集中時間、集中地點、集中辦理”的方式，為新教工提供“一站式”便捷服務?，F將有關事宜通知如下：

    一、服務對象：2014年新選聘的教師、管理（含輔導員）及其他專業技術人員

    二、集中辦理時間及地點：
    時  間：2014年7月2日（周三）——7月3日（周四）
    上午：8:30-11:30   下午：2:30-5:30
    地  點：教職工一站式服務中心（新工會108室）

    三、準備提交材料
    1.《就業報到證》；
    2.最高學歷和學位證書原件和復印件；
    3.身份證或護照及其復印件2張（人事代理人員信息表和辦理公積金用）；
    4.一寸彩照（人事代理制3張、非人事代理制4張）；
    5.一寸白底電子照片1張（辦理社保）；
    6.《獨生子女父母光榮證登記表》（已婚生育并辦理了《獨生子女父母光榮證》的提交）；
    7.《武漢大學擬進人員婚育情況調查表》（詳見附件一）；
    8.《武漢大學育齡婦女計劃生育基礎信息登記表》（詳見附件二）；
    9.《人事代理制人員信息采集表》（詳見附件三）。

    四、工作流程
    詳見附件四

    五、注意事項
    1.應屆博士生學位證因公示暫未拿到的，須持學校研究生院出具的關于本人論文答辯通過且學位正在公示的證明。材料不齊全者暫不辦理進校手續。
    2.師資博士后所有手續均按博士后管理辦公室（人事部109室）安排辦理。
    3.中共黨員、民主黨派人士、共青團員，請到所在單位辦理組織關系轉接手續。
    4.簽署《武漢大學聘用人員合同》,先由本人簽字，然后到所在單位由分管人事工作領導簽字并加蓋單位公章，最后由人事部簽字蓋章。簽好的《武漢大學聘用人員合同》一份留人事部，一份返還所在單位，一份個人保存。
    5.《履歷表》填寫注意事項：
    1）請用碳素墨水筆（黑色或藍黑色）填寫；
    2）“學習經歷”應從小學開始填寫，“工作經歷”填寫至在我校報到的時間，空白項內寫“無”或作補充說明；
    3）“家庭主要成員情況”填寫父母、直系兄弟姐妹信息，已婚人員還須填寫配偶、子女以及配偶父母信息；
    4）最后一頁的“填表人簽名”處請本人親筆簽名，最后一欄“審查機關蓋章”由人事部蓋章，此表是個人檔案的重要內容，請務必按要求如實填寫。
    6.計生手續辦理詳見：http://jgfw.whu.edu.cn/info/1058/1078.htm
請自行下載相關表格填寫并加蓋相關的印章后，報到時提交。相關問題請咨詢后勤保障部計劃生育辦公室。
    7.人事代理人員須辦理社會保險，請自行下載《人事代理制人員信息采集表》，填寫好所需材料，報到時提交。相關問題請咨詢人事部工薪辦公室。
    8.工資在進校手續辦理完畢且人事檔案到校后啟動。7月辦理完進校手續、檔案已經到校且檔案材料齊全的新教工，請于9月份帶上工作證、身份證到各校區相應的銀行代理處領取工資卡及工資。
    進校手續未辦完或檔案未到?；驒n案材料不齊全的人員，暫時不能起薪，待一切手續完備后，按合同時間補發工資。
    9.所有新進人員均須參加崗前培訓，如已有高校崗前培訓證書的人員在本單位人事秘書處登記并上報職工辦。7月上旬和8月下旬（共2周）統一進行崗前培訓，9月份考試，具體時間另行通知，相關事宜詳詢人事部職工管理辦公室。

    六、咨詢電話
    住宅管理辦公室： 68770718；
    計劃生育辦公室： 68779212；
    保衛部： 68775829；
    校醫院（限非人事代理人員辦理）： 68761070；
    人事部職工辦：68752621；
    人事部工薪辦（限人事代理人員辦理）： 68752281；
    財務部公積金辦公室： 68756212。

    特此通知

                                                              校長辦公室   人事部
                                                                2014年6月24日