全校各單位:
經研究,學校決定2014 年繼續(xù)舉辦“校園開放日”活動。現(xiàn)就有關事項通知如下:
一、活動目的和形式
“校園開放日”活動自2001年首次舉辦以來,迄今已連續(xù)舉辦了十三屆,旨在傳承武大精神、弘揚珞珈文化、吸引優(yōu)質生源、展現(xiàn)辦學成果、彰顯社會責任,是加強學校與社會聯(lián)系、提升學校公共形象重要舉措,取得了顯著的成效。
為適應招生宣傳工作的新形勢,深入實施招生信息公開,提升校園開放日的宣傳效果,擴大校園開放日的覆蓋范圍,讓全國高考考生和家長更便捷、詳盡地了解學校本科招生信息,充分利用互聯(lián)網與新媒體向社會集中展示學校優(yōu)美的校園環(huán)境、雄厚的辦學實力和豐富的校園文化,經研究決定,學校2014年“校園開放日”將通過網上方式進行,時間仍定于2014年6月10日。開放日網址為:openday.whu.edu.cn,或從學校本科招生網(www.aoff.whu.edu.cn)鏈接進入。
二、組織機構與職責
為加強對2014年“校園開放日”活動的領導,學校成立2014年“校園開放日”活動工作小組,具體組成如下:
組長:李斐
成員單位:校長辦公室、本科生院、宣傳部、學生工作部、團委、學生就業(yè)指導與服務中心、后勤保障部、信息中心及本科招生相關院系。
校長辦公室負責活動的相關協(xié)調,本科生院負責網絡平臺的開發(fā)、運行和維護,宣傳部負責活動的宣傳報道,信息中心負責網絡運行保障,其余部門及學院負責宣傳內容提供及咨詢解答。
三、活動安排
(一)宣傳展覽
2014年“校園開放日”網站設五個展區(qū),分別是:熱點武大、相約武大、成才武大、美哉武大和院系風采,集中展示學校辦學特色、人才培養(yǎng)、名師校友、學生工作、校園文化及招生相關信息等內容。
“熱點武大”展區(qū)的內容包括:校長致辭、名家漫談等,內容由本科生院提供。
“相約武大”展區(qū)以展示本科招生相關信息為主,包括招生政策、歷年招生計劃、歷年錄取情況、常見問題解答、招生小知識,內容由本科生院提供。
“成才武大”展區(qū)的內容包括:名師名家、人才培養(yǎng)、獎助體系、校園文化、學生生活、學生發(fā)展、在武大等你、杰出校友8個板塊,內容分別由本科生院、學生工作部、團委、后勤保障部、學生就業(yè)指導與服務中心提供。
“美哉武大”展區(qū)以大量的圖片和少量的文字展示學校悠久的辦學歷史、優(yōu)美的校園環(huán)境和豐富的校園文化,內容由本科生院提供。
“院系風采”展區(qū)集中展示2014年有本科招生計劃的院系風采,內容包括院長寄語、學科特色、專業(yè)介紹、名師名家、就業(yè)前景、學生生活等板塊,內容由相關院系提供。
各展區(qū)部分內容由本科生院根據各單位之前報送的相關宣傳材料統(tǒng)一制作并發(fā)布,其余內容由相關部門及院系登錄“校園開放日”網站后臺系統(tǒng)自行發(fā)布,后臺地址、用戶名及密碼由本科生院另行通知。
(二)咨詢活動
2014年“校園開放日”咨詢活動分為三種,分別是:網上咨詢室咨詢、微博咨詢及電話咨詢。同時保留現(xiàn)場咨詢方式,咨詢地點設在本科生院招生工作處和各院系。“校園開放日”網站首頁及各單位展區(qū)均設網上咨詢入口,分別鏈接各單位的網上咨詢室或官方微博,并顯示各單位咨詢電話。各有關單位在開放日當天要根據公布的咨詢渠道,安排專人解答考生的提問。如有考生及家長來校,各部門及院系也應熱情接待。咨詢時間為6月10日8:30—17:00。咨詢后臺地址、用戶名及密碼由本科生院另行通知。屆時,學校將使用微博、微信等新媒體形式將考生咨詢的熱點問題及時向社會發(fā)布。
四、有關要求
相關職能部門及各院系須在6月9日12:00前完成網上展區(qū)布置,要多采用考生容易感知或接受的展現(xiàn)形式,如圖片、視頻等,要站在吸引高中學生的角度,充分展現(xiàn)學校各項工作的特色。同時,所有展示內容應真實可靠。
“校園開放日”專題網站將連續(xù)開放一個月。各咨詢區(qū)除6月10日開放外,如有必要,還將在6月下旬開放,具體時間另行通知。
各單位要充分認識舉辦“校園開放日”活動的重要意義,認真組織,妥善安排,確保各項工作順利實施,為全國考生及家長提供優(yōu)質服務。
特此通知
武漢大學
2014年6月5日