2014屆畢業生（不包括留學生）離校手續通過數字離校系統辦理。系統將于2014年6月4日開通使用，現將有關事項通知如下：
   
    1、查看離校事務辦理情況
    登錄信息門戶，然后通過單點登錄進入本科生綜合管理系統或研究生點數字離校系統。或者訪問http://bks.whu.edu.cn/，系統登錄用戶名為學號，初始密碼為18位身份證號碼的后六位（港澳臺畢業生為證件號前6位）。在離校流程中查看自己的離校事務辦理情況。
    2、圖書館環節
    如果無欠書欠費情況（研究生還需在圖書館提交論文），系統在學生查看離校手續或院系發證審核時將自動把本環節置為“已辦理”(并注銷借書功能)。
    如果有欠書欠費情況，請到圖書館或所在院系資料室（文科院系）辦理歸還圖書、繳清欠費等手續。
    3、院系資料室環節
    如果在院系資料室有借資料或教學器材的同學，請到院系資料室辦理歸還手續，研究生還必須到院系資料室提交紙質論文一份才能辦理該環節。
    未在院系資料室借資料和教學器材的本科生，系統將自動把本環節置為“已辦理”。    
    4、領有空調卡的同學（領卡登記表上登記者）辦理退卡環節
    平時辦理地點：文理學部總配電房（化學院北面小樓內）。電話：68752418
    本科生畢業離校集中辦理空調退卡時間為6月17日、18日、19日，辦理地點（文理學部：楓園2舍一樓東；工學部：學生6舍一樓東；信息學部：學生9舍一樓；醫學部：校醫院西北側配電站內）。
    5、畢業生需樓棟管理員在審核單（已發放給樓棟管理員）上確認歸還鑰匙（或支付押金）和繳清電費，然后到各校區宿舍辦公室（一區：梅園二舍一樓；二區：學生三舍一樓；三區：學生7舍西頭一樓；四區：學生三B棟南頭小樓）辦理退宿手續。未住宿或住三環、宏博、國軟的畢業生不需辦理此項。

    完成離校所有事務的辦理后，到所在院系辦理離校審核，領取證書。

    注：
    1、與圖書館系統有關異常情況，請到圖書館咨詢辦理，電話：68752903。
    2、研究生數字離校請咨詢研究生院，電話：68754162。
    3、學費未繳清的畢業生請到財務部繳清欠費。

    如遇數字離校系統的相關問題，請及時與信息中心聯系，電話：68778175。