全校各單位：

    鑒于學校部分機構設置和干部任職崗位發生變更，為便于工作聯系，學校決定進一步校對完善《武漢大學電話號碼簿》基本信息，請各單位在前期提供相關信息的基礎上，結合2013年6月下發的《武漢大學電話號碼簿（校對稿）》，再次校對、補充和完善相關信息。有關要求具體如下：

    一、電話號碼簿中采錄的單位內設機構通訊信息，原則上以學校組織部正式發文確認內設機構為準。確因工作需要，由部門和單位自設的內部機構，電話號碼簿中不稱“××辦公室”，一般稱作“××工作”，如“本科教學工作”，不稱“本科教學辦公室”。
    二、電話號碼簿中采錄的單位干部通訊信息，原則上只采錄學校正式發文任命的內設機構副主任及以上干部的通訊信息。少數由學校授權自設內部機構的單位，只采錄其單位負責人及內部機構負責人的通訊信息。
    三、電話號碼簿中采錄的科研機構通訊信息，根據《武漢大學關于進一步加強和改進科研機構管理的意見》（武大黨字〔2013〕57號）有關規定，原則上以學校科學技術發展研究院、人文社會科學研究院界定的實體性科研機構為準。其它科研機構的通訊信息，編入所在院系或依托單位中。
    四、對于近期部分機構和干部調整的異動信息，請各單位按規定格式（見附件），認真填寫相關內容，由單位負責人審定并加蓋公章后，連同《武漢大學電話號碼簿（校對稿）》一起，于2014年4月30日前送交學校后勤集團通信服務中心。

    聯 系 人：陳素君
    聯系電話：68755112
    電子郵箱：373512691@qq.com

    特此通知

                                                                  武漢大學校長辦公室
                                                                     2014年3月25日