全校各單位：
根據《武漢大學研究生兼任教學助理、研究助理、管理助理工作實施細則（試行）》（武大字〔2006〕42號）精神，現將2014年開展研究生“三助”工作的有關事項通知如下：
一、“三助”工作崗位設置指標的分配
2014年全校研究生助教、助管崗位設置指標按在校全日制研究生總人數15％的比例確定。其中學院（系）助教、助管崗位按12％的比例下達，同時鼓勵導師或科研課題負責人為研究生設置助研崗位。機關部門和直屬單位助管崗位按3％的比例下達（各單位助教、助管崗位設置指標見附表）。請各單位結合工作實際，足量設置相應崗位。各學院（系）使用研究生助理不得少于下達的指標。各機關部門和直屬單位的助管指標，結合各單位工作業務量及近幾年聘用助管情況分層下達，原則上不能突破下達的崗位設置指標；沒有下達指標或因工作需要指標不足的機關部門和直屬單位，需先向學校研究生“三助”工作領導小組辦公室（設在研究生工作部）提交《武漢大學研究生臨時助管崗位需求申請表》，經批準后方可設崗、選聘。
各單位要切實用好崗位指標，不得閑置崗位或無故縮短聘用期限。研究生助研崗位的設置及使用根據導師或科研課題負責人的安排進行，鼓勵導師或科研課題負責人安排經費聘用研究生從事助研工作。
二、“三助”工作的實施
（一）信息發布
各單位應及時在本單位網頁上公布研究生“三助”崗位設置的基本信息（包括申請人條件、崗位工作內容、形式等），就本單位研究生“三助”聘用等情況接受研究生咨詢和申請。
（二）崗位申請
研究生應聘“三助”崗位需填寫《武漢大學研究生“三助”崗位申請表》。申請機關部門和直屬單位助管的研究生需先在研究生教育信息管理系統（校園網研究生工作部和研究生院主頁均有入口）填寫《武漢大學研究生助管崗位申請表》，網上提交至所在培養單位并打印（一式兩份），由導師、所在培養單位簽署意見、蓋章后送聘用單位，聘用單位簽署意見、蓋章后，集中報研究生“三助”領導小組辦公室審批（截止日期4月1日，逾期不受理任何申請）。研究生承擔本科生、碩士生班主任或輔導員助管崗位的，還須分別報經學生工作部、研究生工作部批準。各單位應優先考慮經濟困難的研究生兼任“三助”工作。
（三）協議簽訂
受聘研究生與聘用單位簽訂協議。聘用單位應安排專門時間對受聘研究生進行統一崗前培訓，培訓內容包括工作職責、崗位要求、勞動紀律、學校有關文件規定等；不參加培訓者，不予安排上崗；培訓合格后正式上崗工作。此項工作在3月15日前完成。
（四）崗位管理
各單位應嚴格管理，記錄考勤，按時考核，要求受聘研究生按時填寫《武漢大學研究生“三助”工作考核表》。聘用單位根據受聘研究生的崗位職責、工作態度和工作實績等情況嚴格考核，并依據考核情況及工作考勤核定其勞酬。對考核不合格的，可扣減當月5-10%勞酬，扣減部分由聘用單位或聘用者掌握，用于獎勵當月考核優秀者。
機關部門和直屬單位聘用的助管研究生需在研究生教育信息管理系統填寫《武漢大學研究生“三助”工作考核表》并打印，聘用單位簽字蓋章后集中報研究生“三助”領導小組辦公室審批。
（五）勞酬發放
聘用單位或聘用者根據考核結果造冊填寫《武漢大學研究生“三助”工作勞酬核定表》。各學院（系）“三助”工作勞酬經聘用單位或科研課題負責人審批后，由財務部相應核算科核發；機關部門和直屬單位“三助”工作勞酬經聘用單位負責人審批后，與考核表集中報研究生“三助”工作領導小組辦公室核定，由財務部學生事務科發放。
三、幾點要求
（一）研究生兼任助教、助研、助管，不僅有利于提高研究生綜合素質，促進研究生全面發展，而且對于資助研究生特別是經濟困難研究生，促進其健康成長成才有著重大意義。各單位要采取切實措施，積極推進研究生“三助”工作，使之真正成為育人和資助并舉的有效形式。
（二）各學院（系）要在本單位2014年財務預算中，根據學校下達的“三助”崗位設置指標，足額安排專項經費用于“三助”工作開支，并做到專款專用。財務部門應足額下達學校財力承擔的機關部門和直屬單位的研究生助管經費，并及時劃撥至相關管理部門的賬戶，以便統籌考慮學校研究生助管崗位設置，簡化程序，保證助管的勞酬及時發放。
（三）機關部門和直屬單位要逐步、適當減少臨時人員用工，盡可能聘用研究生從事助管工作。
（四）各單位應將研究生“三助”工作納入本單位日常工作管理，認真執行研究生“三助”申請、聘用、考核和勞酬發放等程序。
各學院（系）要做好本單位研究生應聘其他單位“三助”崗位的推薦工作，嚴格網上審批手續。
2014年研究生“三助”工作的有關表格、協議可從校園網研究生工作部主頁“下載中心”下載。
特此通知
附件：1.各學院（系）2014年研究生助教、助管崗位指標下達情況一覽表
2.機關部門和直屬單位2014年研究生助管崗位指標下達情況一覽表
武漢大學
二○一四年二月二十六日
